Centre d’affaires international, Genève comporte une grande diversité d’offres de location de bureaux. Les professionnels ont notamment le choix entre les espaces de coworking, les bureaux privés en immeuble, les sous-locations… Ainsi, il convient de connaître les critères clés pour trouver le cadre idéal. L’environnement de travail est par ailleurs crucial pour la motivation, la productivité et le bien-être des employés.
L’emplacement et l’accessibilité
L’emplacement est un critère primordial pour une location de bureaux à Genève. En effet, les trajets quotidiens risquent d’être trop contraignants pour les travailleurs, si le local est situé loin des quartiers résidentiels. Il en sera de même, si le lieu de travail est trop éloigné des transports en commun. L’entreprise doit donc prioriser la position géographique et l’accessibilité du bâtiment pour acquérir, puis fidéliser les salariés.
Concrètement, il est conseillé de privilégier les quartiers d’affaires proches des zones de résidence et bien desservis par les transports collectifs. L’accès à l’immeuble doit aussi être pris en compte (parking, ascenseur, rampes…). Les recrues potentielles seront alors moins réticentes à rejoindre l’équipe. De leur côté, les collaborateurs ne seront pas démotivés par la pénibilité du trajet entre leurs domiciles et le bureau.
L’accessibilité est également essentielle pour les clients, les partenaires et autres interlocuteurs de l’entreprise. Elle influe effectivement sur le niveau d’attractivité et de fréquentation de locaux commerciaux. Or, ces facteurs ont une incidence sur le bon fonctionnement de l’activité et la croissance d’une structure professionnelle. De plus, une ville ou un quartier d’affaires renforce la crédibilité de l’établissement.
La taille et l’aménagement des bureaux
La superficie fait partie des principaux critères à examiner lors d’une location de bureaux à Genève. D’une part, elle influe sur le type d’offres envisageables et le prix du bail. D’autre part, la taille du local a un impact non négligeable sur le bien-être, la motivation et l’efficacité des collaborateurs. Un espace trop petit risque en effet d’être inconfortable et contreproductif. Il n’est pas pour autant nécessaire d’investir dans des bureaux avec de nombreuses pièces et une surface trop grande pour l’équipe.
Ainsi, l’entreprise doit analyser ses besoins et ses particularités pour définir la taille idéale de son lieu de travail. Dans le cadre de cette démarche, il faudra notamment considérer le nombre de salariés, à court et à moyen terme, ainsi que les besoins en matière :
- D’espace de travail collaboratif ;
- De salle de réunion, de formation ou de visioconférence ;
- De lieu d’accueil des invités (clients, investisseurs, fournisseurs, etc.) ;
- De zone dédiée aux pauses et éventuellement à la restauration…
L’aménagement des bureaux est également censé correspondre aux spécificités de l’entreprise. De cette manière, le local n’entravera pas les activités et la croissance de l’équipe. Les startups ont, par exemple, tendance à privilégier les open spaces et les environnements modulables pour faciliter le travail d’équipe. La collaboration est d’ailleurs cruciale pour ce type de structure. Les espaces de détente sont aussi indispensables pour entretenir l’image atypique des entreprises du secteur high tech.
Les services et commodités
À Genève, la location de bureaux est généralement associée à divers services et commodités pour répondre aux besoins des professionnels. Ces facteurs permettent d’améliorer les conditions de travail des futurs locataires et les éléments différenciant les agences de location. Indépendamment des motivations des acteurs du secteur, les entreprises peuvent profiter d’une large gamme d’offres dans le domaine. Il est donc important de prêter attention aux prestations proposées comme :
- Les solutions de communication (connexion internet, téléphone fixe, fax, etc.) ;
- La sécurité (physique et cybernétique) ;
- Le système d’information (architecture du SI, parc de PC, réseau, etc.) ;
- Les serveurs (en interne, externalisés, dédiés, virtuels, etc.) ;
- Les services aux locataires (conciergerie, secrétariat, courrier, livraison, etc.) ;
- Les espaces de restauration et de détente ;
- Les experts partenaires du loueur (avocats, experts-comptables, conseillers en business, juristes, agences de marketing et communication, etc.)…
Cependant, les entrepreneurs doivent vérifier soigneusement les services inclus et optionnels. Ils pourront ainsi éviter les mauvaises surprises en matière de facturation. D’autres critères peuvent aussi être importants en fonction de l’activité et de l’équipe de l’entreprise. Pour les métiers sédentaires et énergivores, il faudra par exemple prioriser les postes de travail ergonomiques et les installations électriques optimisés. La proximité avec les commerces est également décisive dans le domaine.